歡迎詞是指在接待或招待客人的正式場合中，主人發表的表示歡迎之意的致辭。
主要用於外賓來訪、領導視察、同仁參觀、新生入學等表示熱烈的歡迎和美好的祝願。
一、歡迎詞的寫作格式
1.標題。第一行正中寫標題，字體略大，可寫“歡迎詞”三個字或寫“××x在歡迎x會上的講話”。
2.稱呼。第二行頂格寫稱呼，稱呼要講究禮儀，姓名要寫全，要用尊稱，可根據主客之間關係的疏密在姓名前面加表示親切的修飾詞語，如“尊敏的”、“敬愛的”、“親親愛的”等。
3.正文。正文要表達三層意思，第一層是開頭，要對客人表示熱烈的歡迎、誠摯的問候和敬意。第二層閘述來訪的意義，讚頌客人各方面取得的成就，也可回顧雙方之間的交往與友誼，讚揚雙方之間的友好合作。第三層，表示良好的祝願或希望。
4.結尾。再一次對客人表示熱烈歡迎和良好祝願。
5.署名、日期。正文右下方署名，如標題有名稱，可不署名，署名下一行標明日期。
二、歡迎詞的寫作技巧
歡迎詞是出於禮儀需要而使用的文體，因此要特別注意禮貌。通常要注意以下幾點。
1.稱呼要用尊稱，感情要真摯，要比較得體地表達自己的原則立場。
2.措辭要慎重，切勿信口開河，同時要注意尊重對方方的風俗習慣，應避開對方的忌諱，以免發生誤會。
3.語言要精確、友好、溫和、禮貌。
4.篇幅短小，言簡意賅。
三、參考模板
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