會議紀要是在會議後期，根據會議記錄、會議文件等材料所撰寫的，傳達會議議定事項和主要精神，需要與會單位共同遵守執行的公文，適用於記載和傳達會議情況和議定事項。
一、會議紀要的分類
會議紀要一般可分為以下兩類:
1.辦公會議紀要。主要用來反映**機關、人民團體，企事業單位開會研究問題、部署工作的情況。
2.專項會議紀要。專項會議紀要包括各種交流會、座談會、研討會等，它是通過對涉及有工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實。
二、會議紀要基本格式
會以紀要一般由標題、開頭、主體、結尾四部分組成。
1.標題。例會、辦公會議紀要的標題，要求標明是何單位、何種性質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成。
2.開頭。介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據、目的、會議起止時間、地點，參加會以的人員，會議的基本議程、主要活動和會議的結果。
3.主體。緊承開頭，具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定以及對今後工作所提出要求。常見的寫法有兩種。一是順括敘述式。就是把會議的發言、討論的情況加以綜合分析，歸概括成幾個部分，標明層次。二是發言記錄式。既可按會議的發言順序，把發言要點，發言者的觀點、論據如實記錄整理；也可按會議討論的問題，分別列出小標隨，寫出重點發言。要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導的總結講話，發出號召，提出希望。
三、會議紀要寫作技巧（重點）
1.要佔有大量豐富的感性材料，主要是做好會議記錄，這是撰寫會議紀要的基工作，也是會議紀要的材料來源。
2.在對基本材料進行整理、篩選的基礎上，精心構思理出框架結構，再進有行起草，一氣間成，然後反覆修改、定稿。
3.要突出會議的主題。要抓主題、抓主流、抓實質。要善於整理、歸納出會議的中心內容，寫清會議所明確和解決的主要問題，不能寫一些與會中心內容無關的內容或意見。
4.會議紀要寫作要有條理和邏輯性，觀點鮮明，對於問題的概括要完整，不能以偏概全。對於具體的方法措施要詳寫，以便指導工作。會議紀要用語要簡練，不能寫得長，不能用用“大概”、“可能”等不精確的詞語。
5.切忌將會議紀要寫成會議決議，也切忌將會議紀要寫成會議記錄。
6.會議紀要的寫作必須忠實於會議實際。表達準準確，突出重點，簡明精練，條理清晰。
四、寫作模板
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