簡報是機關、社會團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用於彙報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息。
常見的簡報有會議簡報和工作簡報兩類。今天重點介紹會議簡報,下期繼續介紹工作簡報。
會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,能起到引導會議順利開展的作用。
會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。
1.報頭同其他簡報一樣,多有一套專門設計的固定版式。
2.報身是會議簡報的主體,通常大致有三種;
第一種為綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程一一列入,全面加以反映。
第二種為重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況或個與幾個人的發言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。
3.報尾。報尾在簡報最後一頁的下方,註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。
會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。
參考模板
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