名字真的難取aaa
我的工作角色分為兩個：八小時之內，我的本職工作是區域管理；八小時之外，我的身份是Excel專欄作家。在這兩個雙重身份下，我大概給你描述一下我每個月要完成的工作：出差10個城市、完成15家店的管理、寫完24篇專欄文章、錄製3-5節視頻課程、寫書稿、管理5個微信群、健身20小時以上……
如何高效處理這麼多事情，我有這些可以提高工作效率的辦公軟件可以和大家分享。
01、雲同步軟件 —— 堅果雲
這是我工作系統的核心，現在已經完全離不開它了，我使用的核心功能有這幾點：
①多平臺文件同步：因為工作的需求，需要在不同電腦、ipad、手機上處理文件，堅果雲的同步功能完全契合我的需求，我任何設備上的文件總是能同部位最新的；
②團隊文件共享：因為我有一些項目為眾包模式，需要身處全國各店的夥伴一起協作，堅果雲如黑科技般的文件共享功能，可以讓我們團隊實現遠程協作，再也不用通過郵件發來發去了。
02、文件搜索軟件 —— Listary
這是我強烈推薦的一款桌面軟件，隨著電腦上的文件越來越多，如何高效查找需要的文件，這是一項技術活，除了高效率的文件編碼命名系統外，我們還可以利用搜索神器來快速查找任何文件。
雙擊Ctrl鍵即可呼出搜索框，輸入任何的內容，他都可以在瞬間查找出來。可能很多人會推薦Everything，認為它更快，但是Listary可以搜索軟件、網絡信息，實現本地與網絡的一體化，這點是其他搜索軟件無可比擬的。
03、桌面整理軟件 —— Fences
項目這麼多，桌面放置的臨時文件一定凌亂不堪，那麼想要高效就要對桌面圖標進行分類整理，Fences就是這樣一款軟件，它可以用來分類和組織你桌面上的圖標，並把不同的圖標歸類放置“收納盒”(柵欄)當中，你還可以隨意移動和拉伸這個柵欄的尺寸。有了它，你的桌面再也不會一團糟了。
04、思路整理軟件 —— 幕布
要寫書稿、要做PPT演講、要規劃一個月的工作，這些工作都需要清晰的思路，而整理思路的軟件，我用的最多的就是幕布。
05、知識管理軟件 —— Onenote
知識管理，我嘗試了很多軟件，最後留下來的核心就是Onenote，是的，我已經不單純地將它當做一款筆記軟件了，而是一款管理我工作+作者雙重身份的知識庫管理軟件，
任何我接觸到的關於行業、關於Excel技術的知識，都能在我這個系統中找到，一旦你建立了這樣的系統，你說效率高不高？
06、任務管理軟件 —— 2Do
想要高效的完成這麼多項目，我還需要對所有的任務進行全盤掌握，任務管理我使用的是2Do。
得益於移動互聯網的高速發展，現在有眾多的神器管理你工作的方方面面，善於利用這些神器，你也能成為效率達人，這裡面你最喜歡用哪款軟件呢？
「精進Excel」系頭條簽約作者，關注我，如果任意點開三篇文章，沒有你想要的知識，算我耍流氓！
精進Excel
Leawo PowerPoint to Video
官網地址：https://www.leawo.com/powerpoint-video-converter/
有了這款軟件PPT都可以轉換成視頻，使用它不僅可以輕鬆將PPT文檔輕鬆轉換為視頻文件，而且還可以批量轉換，可以添加背景音樂、水印及Logo等到輸出的視頻裡，支持各種格式，提高工作效率可謂是分分鐘的事情。
一粒雲盤
官網地址：http://www.yliyun.com/
對於公司來說，數據需要集中管理，成員需要管控，這款雲盤可以幫到你，一款非常專業的企業文檔管理與存儲私有云盤軟件，支持Office的在線預覽和編輯、多人協同編輯作業，文檔歷史版本回溯，更有Photoshop、Ai、AutoCAD等專業文檔的在線預覽，支持圖形編輯，圖片粘貼、數據報表生成等。多人實時在線協同編輯，實時查看他人改動，實時保存和自動版本合併，而且還可以設定分享到期時間、提取密碼、下載權限、滿足更多場景需求，輕鬆將文件分享給客戶、同事查看，非常好用。
Fences
官網地址：http://www.stardock.com/products/fences/
擁有一個好的電腦桌面是一件非常重要的事情，一款windows上非常不錯的桌面管理軟件，使用它你可以在桌面上建立文件夾，可以將不同的軟件整理在一個文件夾內，而且還有一個非常不錯的功能，雙擊隱藏桌面的所有圖標，這對於有癖好的人隨時一個福利，使用它以後可以讓你的桌面更加整齊、乾淨。
圖表秀
官網地址：https://www.tubiaoxiu.com/
一款專業的零基礎數據可視化圖表製作工具，提供的在線數據可視化圖表定義工具，支持在線製作各種傳統圖表以及高級數據可視化圖表，這些圖表不僅可以直接作為演講稿、工作計劃、工作總結使用，讓辦公人員工作更輕鬆。
對於正在辛勤工作的你，想要自己的工作更輕鬆嗎？那趕緊試一下以上的這幾款軟件吧！相信擁有以上這些工具能讓你工作變得輕鬆很多。
