老闆，這個月的單據你還沒給呢！

請過代賬公司做賬的老闆們都知道，代賬公司的會計每個月都會打電話問你要“單據”“憑證”。

這些“單據”準確的說叫做“原始憑證”，常見的有發票、送貨單、車票等等，是最初的記賬依據。

而代賬公司根據你提供的這些原始憑證，按照會計準則經過記錄、核算、彙總，每個月做成一本小冊子，這就成了記賬憑證↓

那麼，究竟哪些票據算“原始憑證”？老闆們平時應該收集哪些票據給代賬公司入賬呢？

“小票”為什麼不能入賬？

我們平時去超市買東西，去餐館吃飯，營業員會開具對應的小票給到顧客，這個能作為入賬的單據嗎？

不對呀，不是要最原始憑證嗎？人家都是先給小票，然後再根據小票去開的發票呀？而且小票上還有準確的時間、金額和明細！為什麼小票就不能入賬了？

小票雖然是最先開具給客戶的交易憑證，但它上面少了一個最重要的信息：誰買的這些東西。

因此，小票不能作為原始憑證，由小票對應開具的發票才能入賬！現在稅局查發票查的嚴，有一些發票品名寫的比較籠統的，就要附上小票一起作為原始憑證。

2. 還有哪些單據可以作為入賬憑證？

發票可以作為入賬憑證，老闆們都知道，可是很多地方不給開發票，就沒法入賬了嗎？

當 然 不 是

發票是我們最常見的原始憑證，但並不是只有發票才能入賬。

這些票據也是原始憑證

像是蓋有財政票據監製章的行政事業單位統一收據，醫院使用的專用收據等，都是可以入賬的；倉庫常用的物料領用單、入/出庫單等等，也都可以算是原始憑證。

但不論是哪種原始憑證，都必須具備：名稱；日期；填制單位名稱和填制人姓名；經辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；業務內容；數量、單價和金額。

看了這麼多還是覺得麻煩？

我們都給你總結好了

3. 老闆們平時要準備哪些票據給代賬公司？

>>與收入相關的票據

比如公司銷售物品，給客戶開的發票的記賬聯，以及對應的出庫單、送貨單。

>>與成本相關票據

比如公司購買原材料、運輸貨物等，取得發票的發票聯，以及對應的入庫單、供應商的送貨單。

>>銀行出具單據

銀行出具的單據也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現金繳款單等。

>>日常開支發票

公司日常必要開支所取得的發票也可以入賬：如租金、電話費、購進固定資產、辦公用品、員工差旅費等。

>>重要的收據

最後，一些收據也可以入賬，如各類押金收據、 現金收款收據。

所以，老闆們不用為了入賬而到處買發票，平時只要注意多收集這些單據，就不用為了抵費用而犯愁了！

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關鍵字: 財會 單據 原始憑證