更多信息關注公眾號：黔南人事考試信息網或徐老師微信18985537370
公文寫作之縮略語使用規範
《綜應專欄》
"縮略語"，指的是公務人員在寫作公文時為了達到言簡意賅的目的，往往會使用一種比較簡略的語言表達形式，即縮略語。
《黨政機關公文處理工作條例》中對於"公文格式"作出如下規定："發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加'文件'二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。"與該條例配套的《黨政機關公文格式》也作了同樣的規定。事實上，不僅是公文的發文機關標誌，公文的正文同樣要求規範使用縮略語。
現代漢語中的縮略現象
現代漢語中的縮略語，數量很多，主要有3種構成方式：縮合、節除和統括。
1.縮合
縮合也可以稱之為"壓縮"，是指將原詞語按意義分成幾個部分（每個部分可以是詞，也可以是短語），然後從各部分中抽取最能代表原義的語素（或詞）重新組合起來，將其餘部分省略掉。這是產生縮略語的主要方式。
例：①抽取原形式中每個詞（或前或後）的前一個語素：馬來西亞航空公司——馬航，失去聯繫——失聯；
②抽取原形式中每個詞的後一個語素，重新組合：電影明星——影星，華僑事務——僑務；
③抽取原形式中前詞的前一個語素和後詞的後一個語素，重新組合：交通銀行——交行，泰山北斗——泰斗；
④抽取原形式中前詞的後一個語素和後詞的前一個語素，重新組合：人民警察——民警，對外貿易——外貿。
2.節除
節除是指直接節取原形式的某一部分，將其餘部分去除掉。具體來說，分為以下3類：
①取頭式
例：標點符號——標點，同濟大學——同濟；
②取尾式
例：人工氣胸——氣胸，政治指導員——指導員；
③取腹式
例：阿拉伯敘利亞共和國——敘利亞。
3.統括
統括，是指把內容上或形式上具有相似特點的幾個對象用數詞或數量短語概括在一起。可以把有相同詞語（或者相同詞義）的聯合短語（詞組）或者並列複句中的相同詞語（或詞義）概括起來，用數字加相同詞語的形式組成新的詞語的修辭方法，分為兩類：
①原詞概括
例：新型城鎮化、新型工業化、新型農業現代化——三化，包修、包換、包退——三包；
②原義概括
例：堅持社會主義道路，堅持人民民主專政，堅持中國共產黨領導，堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想——四項基本原則。
公文寫作應如何規範運用漢語縮略語
通過上文的分析，我們已經知道漢語縮略語幾種主要的構成方式。那麼當完成一篇考場公文時，究竟應當怎樣達到既利用縮略有利的一面，又避免不當使用而對公文寫作造成不良影響的目的呢？
1.避免生造縮略語
我們可以對照上文所講的縮略語的構成方式，對一個較長的語言形式進行處理，避免生造縮略語導致閱卷老師的理解困難。
反例：曾有同學為符合字數限制要求，將"五講四美三熱愛辦公室"（即現在的"精神文明建設委員會辦公室"）縮略為"543辦公室"；將"人工影響天氣辦公室"縮略為"人影辦"。
2.要注意縮略語使用受時間性、地域性等語境因素限制
有時同一個縮略語，在不同的地域有不同的原形式，指的是不同的對象。與此同時，一些只在某個專業、行業內部常用的縮略語，進入通用公文時，也容易造成誤解。另外，由於公文語體具有嚴肅性、莊重性要求，所以在公文中應主要運用消極修辭，特別是某些網絡語言中流行的縮略語言形式，即使可能比較生動幽默，也不適宜使用。
例："華師"在武漢指華中師範大學，而在廣州指華南師範大學，使用時必須要注意語境。
3.要遵循約定俗成的規律
一種原語言形式有時會出現多個縮略形式，但經過社會使用的檢驗和選擇，其中的某一種縮略形式被大多數社會成員所接受，若刻意去改變它反而會起到不好的效果。
例："郵政編碼"在理論上有兩種縮略方式，即"郵編""郵碼"，但最後只有"郵編"被人們認可了，這就是習慣的力量在起作用。當我們在寫作公文面臨類似的選擇時，也自當遵循這個約定俗成的原則。
真題演繹
/給定材料3/
根據2017年省政府重點工作安排，為切實解決老舊小區在安全設施、市政配套、環境治理等方面存在的問題，進一步提升老舊小區居住品質，F市決定利用2年的時間，針對全市三個區的12個小區開展老舊小區綜合整治改造工作。總建築面積28.6萬平方米，涉及2678戶居民。按照實施方案截止到2018年5月1日，應完成改造面積的70%，到2018年底全部完工。
為加快實施民生工程，有序推進全市老舊小區整治改造，F市住房和城鄉建設委員會於2018年4月25日至30日對所轄三個區的12個老舊小區綜合整治改造工作進行了督查。下面是部分督查記錄內容：
一、A區合計完成7.2萬平方米。
民安小區：2018年4月12日完工。該小區5棟2單元頂樓的官女士反映，室內仍然有漏雨現象，而這一現象在該小區其他住戶那裡也有發生。據物業保修記錄反映，改造後78.2%的頂樓住戶都有報修漏雨的記錄。此外，部分小區的公共道路設計要求為15CM的硬化路面，經過實地測量，施工單位只鋪了10CM。該區居民曾向住房和城鄉建設局工作人員反映，工作人員承諾將約談施工單位和監理單位，會對出現問題的小區進行整改修復。
其餘的利民小區、航天小區、康樂小區分別完成工程量的65.6%、59.8%、58.3%。
二、B區合計完成6.6萬平方米。
機械廠小區、亞麻小區、慶安小區、飛鶴小區分別完成工程量的68.6%、50%、66.2%、69%。
三、C區合計完成5.1萬平方米。
平安小區：尚未開工。平安小區屬於改造中面積較大、較為重點的一個小區。小區內原有100多處違建，去年改造至今，還有12處違建沒能拆除。工作人員介紹，這些違章建築不拆除，下一步的地下管線改造、綠地改造、暖房子外包均無法進行。該小區5號樓下原來是一處綠地，現在被業主圍起來搭建成多個小屋，被居民當儲藏室使用，而1單元所有住戶的水錶就在這些小屋背後。督查人員通過物業部分溝通，終於與部分業主取得聯繫。張先生表示："此前確實召開過老舊小區整治改造會議，但只有幾個業主去聽了一下會議內容。對於不少人提出統一建設倉房或修建電梯的呼聲並沒有理睬。家裡樓層高，什麼東西都帶上帶下的不方便，要想拆除我的倉房要麼統一建新倉房，要麼就給我修電梯。"李大娘表示："小區改造是一件你好我好大家好的事情，想要讓大家積極配合，相關部門需要在宣傳溝通上多下點功夫。"
其餘的綠源小區、長春小區、建華小區分別完成工程量的40%、58%、69.5%。
/題目/
為了解決F市老舊小區整治改造情況，F市住房和城鄉建設委員會於4月25日至30日對所轄三個區的老舊小區綜合整治改造工作進行了督查，請你根據給定資料3，草擬一份督查情況通報。
要求：格式規範，內容完整，邏輯清晰，字數在500字以內。
關於老舊小區綜合整治改造工作督查情況的通報
各區住房和城鄉建設局：
為推進我市老舊小區改造工作、加快實施民生工程，我委於2018年4月25日至30日對所轄三個區的12個老舊小區綜合整治改造工作進行了督查。現將督查情況通報如下：
一、總體進展情況：2017年-2018年我市三個區列入改造計劃的老舊小區共有12個，總建築面積28.6萬平方米，涉及2678戶居民。截至目前，A、B、C區分別完成7.2、6.6和5.1萬平方米，合計完成18.9萬平方米，佔總工程量的66.1%。
二、存在問題：（一）工作進展慢。除A區的民安小區已完工外，其餘小區均未能如期達到計劃中要求的70%完成量，C區的平安小區甚至尚未開工。（二）工程質量差。A區的民安小區屋頂改造後存在大量漏雨現象，小區內公共道路鋪設出現偷工減料，未達標。（三）缺乏與群眾溝通。C區的平安小區整治改造走過場，忽視群眾意見表達。
三、下一步要求：（一）加強宣傳溝通，提高群眾配合度。（二）推進落實施工進度表，強化施工監理單位監督責任。
F市住房和城鄉建設委員會
XXXX年XX月XX日
本篇公文在寫作過程中，運用到了縮略語，例如將"F市住房和城鄉建設委員會"改寫成"我委"，符合了公文縮略語的使用規範，起到了言簡意賅的表達效果。
縮略語是一種重要的語言表達形式。它在公文寫作過程中的運用，可以起到言簡而意賅、辭約而旨達的功效，明顯地提高表達的效率。但是，由於公文本身有嚴肅性、準確性、莊重性的表達要求，所以我們應當注意規範地使用縮略語，避免使用不當而丟掉分數。
閱讀更多 黔南鴻途教育 的文章
