很多校長在小學生託管班設置前臺工作,但也有很多人不知道如何做好前臺工作。最近李校長就為這事非常犯愁,前臺工作人員總是不得要領。
小學生託管班的前臺於其他行業的工作性質是有些不同的,對於整個託管班的運營,前臺起著非常關鍵的作用。託管班的前臺往往身兼數職,很多託管班的前臺既需要做好本職工作,還要兼顧後勤保障,甚至擔任課程顧問。
那麼,小學生託管班如何做好前臺工作呢?
1.呼入電話:
前臺每天上班的第一件事應該就是準備好筆和本子,做好預約登記,準備好排課的大表,只有準備充足,在接聽電話時就不會手忙腳亂找東西。
而且小學生託管班要注意及時接聽電話,在鈴聲響三秒內把電話給接起。而且最好是等第2聲鈴響再接,因為電話響1聲時家長可能還沒準備好要說話,我們要留一點時間給對方,讓對方知道已經接通了。
當電話響起時,前臺應該集中注意力,放下手中的工作,清一清喉嚨,同時臉上掛起笑容。不要小看笑容的作用。其實笑與不笑說出來的語調完全不同,當我們沒有摸清楚對方是什麼樣的人時,我們要在電話中展現自己親切熱情的一面。
接起電話時,我們要主動打招呼,“您好,這裡是xx教育”。之後可以和家長一問一答來確定對方的基本需求,然後簡單分析家長心中的疑問,並給出專業的解答。
記得在接聽電話的過程中,前臺工作人員要注意做好記錄,以便以後回訪和邀約,最後要表示感謝來電,不要自己先掛電話。
2.呼出電話
小學生託管班的呼出電話,也就是所說的打陌拜電話。很多前臺都缺乏打陌拜電話的勇氣,大多數人都需要克服自己的心理障礙。
有很多人在打電話前就擔心對方會不會拒絕自己,遭到拒絕後自信心又受到很大打擊,不知如何應對。而且前臺工作人員會想象接聽電話的人如何拒絕自己,這樣自己和對方內心都在抗拒,這樣取得的效果可想而知。
3.克服心理障礙
所以第三點就是克服心理障礙,我們要知道,打陌拜電話,被拒絕是非常正常的事情,首先我們要對我們的產品和服務有堅定的信心,相信託管是有市場潛力的,並且家長會需要我們,如果拒絕我們,我們也不會有什麼損失,反而是家長錯失了機會。
前臺工作人員還要善於總結,這樣在與家長溝通時就能準確地說出我們的優勢。小學生託管班前臺工作還有很多要領,在平時的工作中也要善於發現。
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