從2012年多地開展電子發票試點至今，電子發票在我們的生活中已經越來越普遍，2017年我國電子發票開具量達13.1億張，預計到2022年可能高達545.5
億張。儘管國家已經明確了電子發票的法律效力、基本用途等都與紙質發票相同，電子發票同樣可以報銷入賬，但很多企業財務人員對於電子發票都是感到頭疼。
“由於是消費者自行打印，所以在紙質、打印效果上都會有所差異，這就相當於把原來發票的物理防偽性能都取消了，鑑別是否造假、PS的責任全都推給了財務人員！”
另外，同一張電子發票在複印後和原發票幾乎一模一樣，如果用來重複報銷，財務人員根本無法識別。對此，多數財務人員能採取的方法只能是把報銷過的每張電子發票編號記下來，每次報銷時都要查詢一遍這張發票是否已經報銷過，這無疑增加了工作壓力。
前海百豐深耕財務代理記賬多年，在本公司入賬以及為代理客戶公司入賬時都曾經遇到過這些問題，為了解決這些困擾財務人員的難點，前海百豐開發了一款免費小工具，實現快速鑑別真偽、一鍵入賬。
這款工具有兩種入賬方式：少量發票入賬時可選擇掃碼入賬 方式，大量發票需同時入賬時可選PDF批量導入入賬方式。
1.手機掃碼入賬。打開電子發票快捷入賬工具，如圖所示，掃描電子發票頁面二維碼。
圖：發票快捷入賬工具菜單入口
掃碼之後可以看到發票的基本信息以確定該票是否真實有效，金額是否被篡改。確認無誤後選擇入賬日期，即可將該發票入賬。
圖：電子發票入賬操作
圖：已入賬發票貼上標識
若出現“一票多報”情況，當再次掃描已入賬發票時，系統會自動做出提示，有效避免多次入賬。
圖：重複入賬提醒
2.批量導入發票入賬。當公司需要入賬的發票較多時，可以批量上傳PDF文件，已入賬的發票經掃描後會自動提示“已入賬”，提醒財務人員不要重複使用。
圖：發票量大可批量入賬
除此之外發票入賬工具還有“專人專戶”的功能，每個財務可以專門開戶對應一個公司，避免不同公司發票誤入、混入情況；對於財務代理公司會計人員，則可以使用一個個人庫入賬所有發票，利用自動鑑別、查重功能，節約電子發票入賬的時間。
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