今天的新技能是什麼?彙報答辯PPT怎麼做,設計原則是這樣的

內核(1 / 4)

明確一點:自己要講的的內容才是最重要的,ppt只是錦上添花,做的再好講不出來也是白搭。

所以要把握核心:內容切合主題、內容飽滿、邏輯清晰、時間合理。當然這些都不是僅僅製作一個ppt可以體現的,需要臺下做足功夫。

方法(2 / 4)

需要的是先製作一個比較完善的ppt,一般包括封面、目錄、正文和致謝(根據時間12-18頁),用投影儀反覆的練習,練習過程中有條件可以找同學旁聽,沒有的可以自己錄音來聽。記住一點的是一定用投影儀練習,過程中把握ppt與ppt之間的邏輯,就是怎麼引導出下一個ppt,過度要自然。

外飾(3 / 4)

講完了內核,我們講一講外飾吧,主要有色調、字體、排版、動畫

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色調(3.1 / 4)

色調其實是一個對新手不易把控的點,一般的,需要投影的ppt我們避免選用顏色變化多的和淺色系,因為一般的投影儀投影的效果都不好,不能還原電腦上的圖像。通常是使用藍色(有人成為商務藍)。當然了,這裡有一個通用的技巧,就是選用與主題同色系的顏色。比如節能環保一般是綠色,有logo的,取和logo一色系的。實在不會的當然有辦法了,搜索Color Scheme Designer,這不是有很多嗎。

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字體(3.2 / 4)

字體一般不會有人改動的特別過分的,但是還是要注意一點,一般常用的字體有黑體、微軟雅黑、宋體等,整個ppt字體不要超過3種。標題使用黑體,正文使用微軟雅黑或宋體即可,一般是要達到高反差的效果,使用主題色背景和白色文字或是反過來,效果會比較好。

排版(3.3 / 4)

排版是最能體現一個人ppt能力的東西,絕大多數的人是把要講的內容放到ppt上,打算直接念。這就造成了兩點問題,一是彙報的效果不好,你是在讀ppt,一點彙報效果都沒有;二是大段的文字最不易處理,怎麼排版都不舒服。所以

1.要提煉核心,把要點放上去。2.排版整潔,突出重點

看著要簡潔,尤其是處理圖、表,不可堆砌,留有足夠的空白(俗稱留白)。

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動畫(3.4 / 4)

動畫是最易犯的錯誤,一定一定記住,要麼不用要麼只用最簡單的,就是淡出、擦除一類的短動畫,要乾脆利落,你可以想象如果是那種摺紙動畫,看上去似乎挺華麗的,但是效果真的很傻,而且耽誤事件。彙報是個很緊湊且連貫的活動,萬不可被動畫拖慢、帶亂節奏。

當然了,動畫裡面還有很多高階的技巧,比如章與節、節與節的動畫是區分的,節與節一致內容和相反的內容要有動畫區分等等吧,這個就不展開說了。

結語 (4 / 4)

最後,為了應對突發狀況,要保存一份pdf的文檔以防文檔打不開等問題,最後的最後,ppt只是工具,答辯還是靠自己在臺上將,注意要大方得體,穩住。

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