問題描述
老師您好，我想請教一下，預付賬款長期掛賬，賬務上怎麼處理比較好？除了其他應收，可以做營業外支出嗎？有相關條例規定嗎？
專家回覆
您公司長期掛賬的預付款，如果符合下列稅法規定條件的，可以經稅務部門審批後作為損失列支，計入營業外支出，在列銷損失之前，也可以轉入其他應收款作為債權處理。
專家回覆
1、根據《財政部國家稅務總局關於企業資產損失稅前扣除政策的通知》（財稅〔2009〕57號）第四條的規定：“企業除貸款類債權外的應收、預付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額後確認的無法收回的應收、預付款項，可以作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除：
（一）債務人依法宣告破產、關閉、解散、被撤銷，或者被依法註銷、吊銷營業執照，其清算財產不足清償的；
（二）債務人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產或者遺產不足清償的；
（三）債務人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據證明已無力清償債務的；
（四）與債務人達成債務重組協議或法院批准破產重整計劃後，無法追償的；
（五）因自然災害、戰爭等不可抗力導致無法收回的；
（六）國務院財政、稅務主管部門規定的其他條件。”
2、作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除時，企業同時應該準備下列相關文件：
國家稅務總局公告2011年第25號第二十二條 企業應收及預付款項壞賬損失應依據以下相關證據材料確認：
（一）相關事項合同、協議或說明；
（二）屬於債務人破產清算的，應有人民法院的破產、清算公告；
（三）屬於訴訟案件的，應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書，或者被法院裁定終（中）止執行的法律文書；
（四）屬於債務人停止營業的，應有工商部門註銷、吊銷營業執照證明；
（五）屬於債務人死亡、失蹤的，應有公安機關等有關部門對債務人個人的死亡、失蹤證明；
（六）屬於債務重組的，應有債務重組協議及其債務人重組收益納稅情況說明；
（七）屬於自然災害、戰爭等不可抗力而無法收回的，應有債務人受災情況說明以及放棄債權申明。
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