隨著疫情蔓延的苗頭逐漸被遏制,全國各地建築企業復工時間也基本明朗，恢復生產已成為大勢所趨。各地陸續官宣增加的防疫成本可列入工程造價中，開復工後，造價員第一個工作便是防疫成本的計算與協商，期間的討價還價、反覆拉鋸少不了函件往來。
函件的起草是商務人員必修的技能，需具備相當的技術功底和一定文字能力，技術含量很高。很多年輕造價員不精於此道，因此吃了不少虧。下面我就為大家展示一份為公司挽回了18萬元的損失的完整函件，拋磚引玉，希望大家從中能得到啟發。
事件起因
××#樓外牆面磚≈60000平方米（業主認定的是面磚，而非馬賽克），面磚為甲方指定供應（定質、定價、定人），甲方把起草好的合同拿來讓我們簽字蓋章。經深入研究，我發現了一個很大的陷阱，於是呈書甲方。
關於外牆面磚嚴重虧本的函
××××公司：
貴司的外牆飾面做法已下達，所用的外牆面磚為貴司指定供應，對此我們無可非議。
目前，外牆面磚施工即將開始，前期的各項準備工作正在緊張的進行中。按貴司聯繫單指示，面磚的供應週期在30～35天，所以，提前簽訂供應合同很有必要。現就合同簽訂中出現的問題作如下彙報：
貴司送達的合同草案，面磚是以平方米為單位計價的，條件為：
1、面磚為紙面面磚，每張紙面的規格為300×300，由18塊規格為45×95的面磚組成；
2、面磚以紙面平方米為單位計算；
3、每11張紙面為一箱，面積為一個平方米,面磚數為18塊×11張=198塊/箱(m²)。
據此，由於貴司的材料採購合同計價規則與我們使用的定額的工程量計算規則的不同，以此計量方法與我們簽訂合同，未遇先虧，為我們所難於接受：
1、每11張紙面為一平方，其實際面積為：300×300×11=0.99m²，以此為準，我方即虧1%；
2、我們的工程是以合同規定的定額進行結算，而結算又必須按定額的計算規則進行編制；
3、按定額計算規則，我們所使用的定額中的面磚以面磚周長、對縫的大小套用定額子目；
4、我們所使用的合理的定額子目為：B2-367（周長400mm內，5mm縫），其定額子目中每100平方米貼面的面磚含量為：92.6平方米。也就是說，我們執行的定額，定額中的面磚耗用量是扣除了面磚對縫（勾縫）所佔的面積來計算的；
5、所以我們要求，每平方米麵磚的塊數應為：1.00÷（0.045×0.095） ≈ 233.92塊。
綜上，我們要求供應合同的面磚不能少於233.92塊/m²，方能保證我們的面磚量不會虧本。
由於兩者計算的規則差異，供應合同的洽談以失敗告終。現在部分工人已進場，面磚的進場迫在眉睫。為了確保在貴司要求的××月××日前完工，特呈此函，望貴司在確保我們不虧損的前提下，在兩個規則中找出共同點，我司的意見：
1、如按紙面面積計算，每箱面磚必須為0.99m²；雙方簽訂補充協議，換算定額含量，將定額中的面磚含量換算為紙面面積。即，定額含量為：100 m²×（1+定額第三部分附錄中“材料、成品、半成品損耗率表”損耗率），即：104m²/100m²。
2、如不換算定額，則，每箱面磚的面積必須為：198塊面磚×（0.045×0.095） ≈0.846m²。
特呈函，盼予函覆，以不誤工期，使工程早日順利竣工。
此
禮
××××建設集團有限公司
××××年××月××日
因為此函很好地結合了施工實際與預算，函文前提明確、依據確鑿、邏輯嚴密、要求合理合法，甲方無力反駁，只得簽署肯定意見。我方得以避免了近18萬元的損失：
1、供應合同量差：60000m² × 24元/m² × 1.0%≈ 1.44萬元；
2、定額量差：60000m² ×（1.04-0.926）=6840 m² × 24元/m² ≈16.41 萬元。
合計：1.44 + 16.4 = 17.84萬元。
總結
1、起草函文，一定要用最簡潔的語言把來龍去脈、目標、目的等重點問題說清楚，要有條理、有邏輯。平行或不平行的單位之間，措辭要得體，尤其是承包人呈發包人的函，不可用命令、提示等語句，用詞要謙遜但不肉麻，不卑不亢。
2、施工與預算必須結合。試想，如果兩者脫離，你籤你的合同，我做我的預算，你把認定單價給我，我計入結算書，兩者互不相干，即便你有很好的預算技術水平，也無法識別出潛在風險，將來造成損失也只能欲哭無淚、追悔莫及，類似的例子不勝枚舉。所以，我們的造價員不能閉門造車，必須經過施工實踐，實踐出真知，才能成為一個出色的造價員。
廣聯達造價圈簽約作者劉輝寧審核
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