04.04 巧用標記,讓你的Outlook更高效!

工作郵箱常常爆滿,但是有重要任務,不能被無用郵件埋沒!任務還沒完成,郵件滾滾而來,重要郵件怎麼能找不到!緊急事件,還要提醒收件人務必答覆。學會標記郵件,能讓你的工作很省心。今天給大家介紹Outlook中的標記功能。

巧用標記,讓你的Outlook更高效!

為我標記

提醒自己有重要任務的郵件,我們可以為自己設置提醒,不錯過重要工作。

在郵件選項卡的標記組中,單擊後續標誌,然後單擊添加提醒。單擊為我標記複選框。選擇標誌內容(可自定義編輯),指定開始日期和截止日期以及提醒時間。

巧用標記,讓你的Outlook更高效!

為收件人標記

需要對方儘快答覆時,可以在發送郵件時做“重要性”標識。點擊“標記”欄內“重要性”標識即可。

巧用標記,讓你的Outlook更高效!

也可以為其設置提醒。單擊為收件人標記複選框。選擇標誌內容(可自定義編輯)。

巧用標記,讓你的Outlook更高效!

某些收件人可能不喜歡遇到提醒添加到其Outlook。若要發送一個標誌不提醒通知的情況下,清除提醒複選框。

以上操作完成後,標記文本將顯示在信息欄中。

巧用標記,讓你的Outlook更高效!

標記好郵件以後,從視圖選項卡的佈局組,可以找到待辦事項欄,需要做的事都列出來啦,是不是很有效率啊。


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