一、別把學習製作財務報表，想得很難。
一談到學習製作財務報表，有的會計新人就感到頭大為難，感到無從下手。我看大可不必。會計核算就是一個流程，不存在哪個部分難，哪個部分易的問題，一旦你掌握，哪個部分對你來說都不是問題。財務報表，只是業務流程的最後一個環節，是流程的一部分，按流程，一個環節一個環節，一步一步的走下去，到做報表只是順理成章的事情。
二、財務報表只是總賬科目以表格形式的展示。
做賬的主流程:
原始憑證>記賬憑證>科目彙總表>總賬>資產負債表和利潤表。
通過這個流程可以看出，會計數據是一步一步向後傳遞的。後一流程的數據必然是產生於前一流程的。那麼資產負債表和利潤表的數據只能取自於總賬。所謂財務報表，只是把總賬的每個科目，系統的以表格的形式加以展示而已。只要你充分認識到了這一點，學習製作財務報表，如探囊取物。
三、資產負債表和利潤表的區別是什麼？
資產負債表反映企業資產的存在狀況，利潤表反映企業的經營狀況。
資產負債表與利潤表最大的區別是，資產負債表反映的是”點”，利潤表反映的是“期間”。
資產負債表反映的是期初和期末的數據，如現金科目期初有100元結餘，期末結餘變成了200元。
利潤表反映的是期初到期末這一期間的數據。比如本月銷售收入是100萬元，本年度累計銷售收入是800萬元。
本質上，二者反映的會計要素的性質是不一樣的。這在學習會計科目的時候是應該掌握的。
三、如何快速製作資產負債表和利潤表？
先展示一下總賬的格式。
總賬反映的數據主要有五個，即本月借方發生額，本月貸方發生額，累計借方發生額，累計貸方發生額，期末餘額。資產負債表，只要期末餘額一個數字。利潤表，則只要本期發生額和累計發生額。
先看資產負債表。
資產負債表期初餘額是上期的期末餘額，抄過來即可。
本期的期末餘額是填寫的重點。有的科目直接根據總賬科目餘額填寫，有的需要彙總餘額填寫。舉例說明:貨幣資金=總賬的現金科目餘額+銀行存款科目餘額+其他貨幣資金餘額。而應收賬款就直接根據總賬科目填寫。
資產負債表填寫完畢，必須保證左右相等，左右平衡，滿足資產等於負債加所有者權益的會計等式。否則就是有錯誤需要檢查更正。
利潤表需要填寫本期發生額和累計發生額。利潤表反映的會計科目，如收入、支出類科目屬於過度性質科目，一般沒有餘額。只需根據對應科目的本期發生額和累計發生額進行登記即。利潤表登記是否正確，主要看利潤表的本年利潤數據與總賬本年利潤科目的數據是否相等。要滿足收入-成本費用=利潤的會計等式。不相等，則是有錯誤，需要檢查更正。
為保證報表製作少出不出差錯，建議記賬憑，證科目彙總表，總賬，明細賬，財務報表，一律用表格製成模板，儘量用表格填寫計算，少用手工填寫計算。為了減少差錯，提高工作效率，就要求你儘量熟練掌握表格使用技巧。由此看來，對一個會計的要求是全方位的。你注意到了嗎？
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