三個實用小貼士,提升你的工作效率

作為一名創業者,合夥人,一個5歲孩子的寶媽,一名熱愛公益的創業服務導師,每天疲於奔命。快速提升效率對我將是最重要的一件事。

我也只有24小時,怎麼才能最大化產出呢,以下三個方法我每天都在用,分享給大家,不一定全面,但是一定很好用。


三個實用小貼士,提升你的工作效率


1. 專注

譬如在我會在很短的時間內做好飯菜,當然飯菜是熟的。我發現當自己進廚房就會一直關注做飯這件事,不會輕易離開,但可能洗菜,切菜,燒菜之前會來回切換。譬如,我陪孩子做作業,就會在1-2小時不受其他事情的干擾和影響,知道這件事做完。譬如,在學習看書時,我也會非常投入。當然,一段時間之後再去處理別的事情。

很明顯的,我發現自己可以感覺到速度和質量都在逐步上升。有個弊端就是,要做到這點就需要將手機調成靜音,大多數人電話我是無法及時接聽的。事先和您的朋友和家人溝通,在這方面達成一定的共識,留一個備用電話,有特別緊急的事情有個聯繫的渠道。

再強調一次,專注,如果一次處理不同的幾件事會降低效率,,大腦會不斷切換,來回適應,從而浪費很多時間;也會增加大腦複雜程度和心裡的壓力,增加出錯返工的概率。

2. 找到你的高效時間

請拿出一張表,按照日常作息,每一個小時做一個分割。連續記錄1-2周,你會清楚的看到自己的高效時間。這點人和人區別比較大,當然和自己長期以來的習慣也息息相關。

我認識的創業者中不乏早起的,早晨是他們高效的工作時間,這部分人往往在早上處理關鍵重要的事情。我連續跟蹤自己兩週15天,發現自己上午基本是在處理各種緊急的事情,中午和下午的早些時候又是和人溝通的高峰期,每天過了三點後,整個狀態越來越好,思路越來越清晰,好的工作狀態會從下午三點持續到晚上8、9點。這個時間是我的黃金時間,也是出成果的時間。我將需要花力氣思考和寫的任務集中在這裡解決。有時利用這段時間讀書收到的效果也很好。

你不妨也試試,找到你自己的黃金高效時間。

3. 每日清單

每日清單,每週任務,每月總結,每年規劃,其實每個人都需要。

但剛開始,建議你養成一個每日清單的工作習慣。

截止到現在,我每兩個月會用掉一本筆記本,每天的清單是進入工作狀態的第一件事。

下班前,回頭看看,每日清單還是否有遺漏,如果有,是什麼原因,打算什麼時候解決,做好備註。每一天都活的實實在在,明明白白。到目前為止,我五歲的女兒已經在熟練應用這種方法,她要求我把每週的計劃,每天的安排都寫下來,她每完成一個就劃去。嗯,她用的還是非常開心的。

每日清單,可以根據你自己的習慣,用筆寫或者用電腦桌面日曆,或者手機APP的軟件,用你喜歡的方式才能堅持。


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