部門經理總是不及時交報告?你可以考慮先送他一個口罩


部門經理總是不及時交報告?你可以考慮先送他一個口罩


今天說一件小事。

作為在公司年會80%中獎率的情況下都屢屢中不了獎的人,我這次竟然中籤了10個N95口罩,激動之餘,我準備都拿出來分給公司同事。當我拿口罩給老闆時,老闆說不用,他口罩足夠了。老闆和我說園區不但按人頭數每人發了15個,還額外又給園區公司的GM發了15個N95,另外德國總部寄過來的口罩,也給各公司的GM每人發了30個,這樣算下來,老闆個人的口罩儲備是很充裕的。

我有一個朋友,比較早的意識到了口罩的重要性,在缺貨前囤了3M, Honeywell等大牌口罩,然後又買了很多知名的不知名品牌的一次性口罩。他和我說,他雖然買了這麼多口罩,但他自己戴的是雜牌口罩,3M, Honeywell等大牌口罩都拿去送領導及客戶了。

我這次能“財大氣粗”地一中籤就說分給公司同事,不是因為我有多高風量節,而是因為我手頭口罩寬裕,我一個親戚給我寄了150個,而我這位親戚能給我這麼多口罩,因為他是公司的大Boss,他有資源拿到足夠量的口罩。

這就是一個資源的循環,當你的地位高,你掌握的資源就多,能拿到的口罩(或者其他某個特定條件下的硬通貨)多,然後可以贈送或發給其他人的也就多。當你能有資源分發給其他人時,你又能通過手頭的資源結交更多的人,獲得更多的資源。

我們為什麼總是說需要發展?需要升職?需要不斷地往高處走?本質上是希望擁有更多的資源。

我擔任總助多年,我非常清楚公司有很多的資源,但這些資源是有限的,比如出國培訓,比如公費讀一個MBA。而公司老闆往往掌握著這些資源的絕對的分配權。然而事實是,作為公司大部分的底層員工,連公司有些什麼資源都不會被知道,更不要說參與分配了。

作為總助,你在這個小事感悟到了什麼?

首先,當你初入一家公司時,要先觀察,找出掌握公司大部分資源的那些人。根據2/8法則,這些人數量不多,實質就是公司的核心人員,老闆當然是核心的核心了。

第二步,和他們搞好關係,像對待客戶一樣對待這些公司的核心人員,對待客戶的宗旨是“客戶虐我千萬遍 我待客戶如初戀”。

第三步,積累你自己的資源,這個資源可以是信息資源,人脈資源,等等。總之善於做工作中的有心人。

前幾天有個總助小夥伴問我,說她每次找部門經理交報告,他們都不配合,她很困擾,問我是不是老闆的授權不夠?

我問她:你每次只是催,你覺得光是催有用嗎?

她回道:就是覺得催他們一點用都沒有。

我們換位思考一下,如果某個助理,總是不斷催我這個部門經理交報告,如果我及時交報表對我沒有什麼益處,我不及時交報告對我也沒什麼壞處,那我為什麼要配合呢?

因此,如果你是總助,需要部門經理交報表時,你就要想辦法讓及時交報表的經理能獲得益處,而不及時交的人就沒有這個益處,或者會有負面影響。

當作到這點,一到截止時間,部門經理們會很自覺的交報表,根本不需要催。

舉個例子,現在某個部門經理未交報表,不如先送他一個口罩,如何?


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