工作總是受到干擾?導致質量不高?是不是你的應變能力有問題?

我是秋羨職場,喜歡用大白話分享職場上的各種經驗,沒有什麼富麗堂皇的文字修飾,只有最簡單的小故事大道理,請用輕鬆愉悅的方式進行閱讀,總會有所收穫!

01

一個良好心態,是助人成長的重要根基

蘇龍是剛畢業的新人,參與工作沒有多長時間,但是他通過自身的專業知識,以及勤學苦幹的勁頭,很快就上手了工作,是同期加入單位的同事之中,成長最快的人才。

這對於蘇龍來說是好事,可以藉此率先脫穎而出,獲得更多得機會;但也是一件壞事,同期加入單位的同事們紛紛嫉妒他,排斥他,甚至總是利用他。使得蘇龍的心態方面出現了極大的問題,好幾次與同事產生了激烈矛盾,影響到他辛苦建立的形象。

就在前幾天,同事們向蘇龍發出求助,礙於大家都是同期入職的新人,蘇龍本著能幫則幫的念頭,與他們一起解決了工作上的難題。但沒想到這份工作最後還是出現了漏洞,這本不該蘇龍負全責,但同事們紛紛將矛頭指向他,讓他茫然無措,莫名其妙的背了黑鍋。

蘇龍對此百思不得其解,也不明白這些同事為什麼要針對他,於是當他氣不過的時候,就去找對方理論,結果雙方越吵越激烈,驚動了上級領導。

“蘇龍啊,有什麼委屈可以找我談,主動挑起事端,那就是你的不對了。”

“作為一名職人,心態是很重要的,要懂得隨機應變,處事不驚。”

面對著領導的批評,蘇龍一肚子的委屈無處宣洩,只覺得這份工作與想象中的差距越來越大,他開始變得消極怠工,漸漸的被其他同事超越。

在職場工作中,職人們往往會遇到許多不順心的事情,但是這些事情都是幫助職人成長的一個過程,需要職人以正確的心態去面對。而蘇龍正是在心態上出現了問題,使得他出現以下的幾點錯誤:

01 好心做壞事,盲目的幫助他人,卻沒考慮到自身利益;

02 盲目衝動不理智,主動挑起事端,使自身形象受到影響;

03 心態不夠穩定,容易受到外界的干擾,使自身想法、行動出現問題;

04 應變能力不足,導致他無法正確的處理事情、調整心態。

其中的第四點,是蘇龍犯下其他錯誤的根本原因。對於一名職人來說,沒有足夠的應變能力,就無法在某些特殊情況中採取最恰當的解決方式,從而引起各種不良影響。

應變能力:是指自然人或法人在外界事物發生變化時,所做的反應。它可能是本能的,也可能是經過大量思考過程後,所作出的決策。有良好的應變能力,才能審時度勢,隨機應變。


工作總是受到干擾?導致質量不高?是不是你的應變能力有問題?

應變能力不足,往往會使職人的心態、能力受到影響,從而導致職人所做的工作或決策,無法取得最佳效果,甚至有可能是無法取得效果。

蘇龍是名新人,有著良好的心態與工作能力,於是他能夠率先脫穎而出。但是蘇龍的應變能力較差,在面對同事們的排擠與針對時,他並沒有選擇最好的應對方式,而是選擇了去與同事理論,從而引起矛盾引起爭執,最終使得他的心態出現變化,對自己造成極大的影響。

02

應變能力不足,會給職人帶來各種各樣的麻煩

職人在進行工作的過程中,難免會遇到許多突發狀況,不論是日常工作,亦或者是某些團隊工作,都無法完全避免。那麼在發生變故的時候,如果職人的應變能力不足,往往就會引發許多不良影響,甚至是影響到工作的進展。

第一:應變能力不足,會影響到職人的心態

美國著名心理學家,馬斯洛曾經說過:“心態若改變,態度跟著改變;態度改變,習慣跟著改變;習慣改變,性格跟著改變;性格改變,人生就跟著改變。”

一個良好的心態,很大程度上影響著職人的工作,而當職人的應變能力不足,就有可能引發心態上的變化,進一步引起一系列的不良連鎖反應。比如以下幾個場景:

場景一:“小斌的單位中的老員工,他能夠很好完成本職工作,深受領導的認可與賞識。在一次工作過程中,領導為了給小斌減輕壓力,安排了其他同事介入幫忙,卻因此影響到小斌對全盤工作的指揮。小斌在這種變故出現的時候,誤以為領導不再信任他,於是十分排斥過來幫忙的同事,導致兩人之間引發了爭吵。”

場景二:“小斌是單位中的老員工,能夠很好的完成工作,但同事介入到他的工作之中,致使工作過程發生變故,讓小斌的心態起了變化,無法正確的看待事情本質。於是他與這名過來幫忙的同事產生糾紛,最終不僅沒有能夠很好的完成工作,還引起了領導對他的不滿,失去了領導的認可與賞識。”

在這兩個場景之中,小斌有著足夠的能力去完成工作,但是他卻沒有足夠的應變能力,無法對介入幫忙的同事進行一個正確的處理。於是在發生變動的工作中,小斌的心態出現了問題,無法發揮出原有的工作能力,也引起了一連串的不良影響。

小結:應變能力不足,會在某種程度上影響到職人的心態,而當職人的心態發生了變化,那麼他的工作也會受到影響,從而引發一系列的連鎖效應。

第二:應變能力不足,會影響到職人的能力

一個優秀的團隊,必將是由一群優秀的員工來組成。那麼,職人的個人能力就極其重要,它不僅僅決定了職人個人的發展前途,更是決定著整個團隊的上升空間。但是,當職人的應變能力不足時,有可能就會限制到職人個人能力的發揮,從而影響到整個團隊。比如以下幾個場景:

場景一:“小肖的工作能力出色,能夠完成各種特殊任務,深受領導的認可,但單位中的競爭十分激烈,同事們都將小肖視為對手,總是為難小肖的工作。在小肖執行工作的過程中,同事們多次介入干擾,給他製造了許多麻煩,雖然小肖最後仍然成功完成了工作,但質量受到了影響。”

場景二:“小肖的工作能力出色,深受領導的認可與賞識,但小肖在工作的過程中,總是受到同事們的干擾,使得他的能力無法完全發揮。領導雖然十分看好小肖,但他做出來的工作並不盡人意,沒有達到期望中的結果,於是領導漸漸的對小肖失去了耐心。”

在這兩個場景當中,小肖的能力優秀,是團隊中的人才,但是他自身的應變能力不足,無法很好處理同事們的為難,使得他無法發揮出全部的能力,導致最終的工作質量不高。這對於小肖個人來說,是個人發展受到了限制;對於團隊來說,則是團隊看不到小肖應有的才幹,無法利用小肖做出更多的成績。

小結:應變能力不足,會在某種程度上影響到職人的能力,當職人的能力受到了影響,不僅僅是職人個人的損失,也是整個團隊的損失。

第三:應變能力不足,會影響到職人的決策

不論是普通的基層員工,還是擁有職權的管理者;不論是在個人工作,還是在團隊工作中,都需要職人有針對性的進行決策,才能更好、更高效的完成工作。而當職人的應變能力不足,就無法在遇到突發狀況的時候,做出正確決策,從而影響到個人、團隊工作的效率與結果。比如以下兩個場景:

場景一:“小優近期接受了領導安排的工作,要他向各個部門收集相應資料,但是小優在執行的過程中,發現好幾個部門的相關人員都不在位,無法有序進行工作。在這種突發狀況中,小優陷入慌亂忙亂之中,沒有想著如何聯繫這些相關人員,而是在各部門之間來回等待,致使工作效率大大降低,甚至是無法在規定時間內完成任務。”

場景二:“小月是單位中的管理者,近期上級領導給她安排了任務,要求在限定時間內完成一份團隊工作,但是在執行的過程中,相繼有幾名員工病倒缺席,導致整個團隊工作進展緩慢。小月在這種突發狀況中,沒有為剩下的員工分攤壓力,而是不斷向領導抱怨,致使團隊效率大大降低,最終的工作質量也不盡人意。”

在這兩個場景當中,小優與小月分別代表的是兩個不同的職位,但他們兩人的應變能力都嚴重不足,致使個人、團隊工作無法很好的執行,不僅是效率受到了影響,就連最終結果也是受到牽連。

小結:應變能力不足,會影響到職人所作出的決策,當職人的決策不夠正確,或者出現了問題,那麼就有可能會影響到個人、團隊的工作效率以及最終結果。


工作總是受到干擾?導致質量不高?是不是你的應變能力有問題?

03

改換思維,全面思考,不斷提升應變能力

德國著名物理學家,普朗克曾經說過:“思考可以構成一座橋,讓我們通向新知識。”

在職場工作中,職人們往往都會對工作進行思考,而後得出一個執行工作的大概方案,以及具體方案,從而更好的完成個人、團隊工作。那麼在遇到突發狀況的時候,原有的方案受到了阻礙,就需要職人改換思維模式,進行全面思考,尋找到最佳的應變方式,從而提升自身的應變能力。

文章接下來的內容,就將教授大家如何改換思維模式,如何進行全面思考。

第一部分:提升應變能力,在於改換思維

思維:是指人腦藉助於語言對事物的概括和見解的反應過程,是指它通過其他其他媒介作用認識客觀事物,及藉助已有的知識和經驗,已知的條件推測未知的事物。

職人在執行工作的過程中,通過現有的、已制定的方案,能夠有序的、高效的進行工作。因為這份方案,能夠使職人有一個固定的思維,推測並相信這份方案能夠完成工作,這是一種思維定勢。而當實施方案的過程中發生變故,致使方案無法完成工作,那麼職人就應該打破這種思維定勢,從根本上改換自己的思維,避免定勢思維帶來的負面影響,比如以下幾個場景:

場景一:“小劉是單位中的老員工,對一切工作流程、方案都十分熟悉,甚至能夠鑽些小空子來提升效率,以此獲得領導們的賞識與認可。但是在某次工作中,領導的介入讓工作過程發生了變動,致使小劉無法再鑽小空子,工作效率大打折扣。小劉在這種突發狀況中,總是想著將領導支走,好讓自己能夠繼續鑽小空子,繼續執行原有的方案,這就是一種思維定勢帶來的負面效果,是小劉不懂得改換思維的表現。”

場景二:“小劉是單位中的老員工,總是鑽些小空子來提升工作效率。但某次工作中,領導的介入讓他無法耍這些小聰明。小劉改換思維,從根本上重新思考工作,於是他發現,領導的到來雖然是一種變故,但實際上他只要回到起點,運用已有的方案進行工作,不去鑽空子,不去想著怎麼提高效率,依然是能夠完成工作的。”

在這兩個場景中,分別代表的是思維定勢帶來的影響,以及改換思維之後所帶來的效果。小劉可以通過思維定勢來快速完成工作,但在某些變故、或特殊環境中,這種思維定勢反而會給他帶來不良影響。而通過改換思維進行思考,小劉就能夠打破思維定勢,得出完全不同的結論,並且重新完成工作。

職人如果想要改換思維,想要打破思維定勢,就應該遵守以下幾點原則:

  • 始終明確目標或目的。每份工作、每項任務、每個方案,都有著它最為根本的目標或目的,當職人明確了這個目標或目的,就能夠為了實現目標而改換不同思維,進行思考。
  • 始終顧全個人利益。職人進行工作、完成工作,都是為了獲得更多的發展,那麼當某些特殊情況中,某些方案對自身利益造成了影響,那麼你為了顧全個人利益,就會對思維進行變換。
  • 善用U型思維進行變換。當一件事、一個方案,無法完成工作或目的,那麼職人就應該懂得讓思路轉個彎,從起點開始,尋找到別的路線,最終形成別的方案。

小結:通過改換思維,職人就能夠擺脫思維定勢帶來的影響,對已發生的變故重新進行考慮,制定全新的方案,避免一些不必要的麻煩,進一步提高自身的應變能力。

第二部分:提升應變能力,在於全面思考

前蘇聯作家,高爾基曾經說過:“我們在我們的勞動過程中學習思考,帶來的勞動的結果,讓我們認識了世界的奧妙,於是我們就真正來改變生活了。”

思考,是每個人每天都在做的事情,對於一名職人來說,思考的方向往往都是如何做好工作,或者是如何獲得更好的發展前途。那麼在這個過程中,職人就應該思考得更加全面,才能夠預想到可能存在的風險,以及發生變故的可能。比如以下這幾個場景:

場景一:“小天接受了領導安排的工作,需要他與其他部門的管理者進行接觸,收集他們準備好的資料。小天到了其他部門後,發現相關人員並不在場,但是小天已經想過這個問題,於是他提前與相關人員聯繫好,並且從其他同事手中獲得這些準備好的資料。”

場景二:“小俊是單位中的老員工,經常耍些小聰明投機取巧,利用一些小空子來提升工作效率。有一次被領導抓住了,但是領導並沒有對他進行批評指責,因為小俊已經料想到這一點,做好了相應的應變手段,不僅讓領導滿意,也讓自己避免了被批評的風險。”

在這兩個場景當中,小天與小俊通過更為全面的思考,預想到了有可能出現的狀況,並且事先做好了應對措施,從而避免在發生突發狀況的時候,影響到自己的工作。

職人的全面思考,應該包含有以下幾點內容:

  • 針對事件、工作的內容、過程、以及結果進行思考,獲得相應的方案、計劃以及後備方案、計劃。
  • 針對事件、工作的風險進行思考,預想一切有可能出現的突發狀況或影響,並設想一定的應對措施。
  • 針對事件、工作的本質目的進行思考,一切以完成工作、達到目的為主,堅定立場與初心。
  • 善於獨立思考,運用第一部分的改換思維,多方面、多角度的進行思考,就能看到更多信息,並且制定更多的方案,擁有更強大的應變能力。

小結:通過全面思考,職人就能夠更全面的瞭解到事件、工作的本質,獲取更多的信息與幫助,從而在發生突發狀況的時候,能夠更好的應對,進一步提升自己的應變能力。

第三部分:提升應變能力,在於隨機應變

通過前兩個部分的內容,職人們已經能夠通過改換思維,進行全面思考、獨立思考,那麼在這種情況下,不論是遇到怎樣的突發狀況,職人都應該有更多的空間進行隨機應變。

在這個過程中,職人們的隨機應變應當結合實際情況,始終明確自己的目標或目的,有針對性的進行應變,才能夠顧全個人利益,並且完成最終的目標。

當職人的應變能力得到一定提升,就能夠在工作中更好的發揮出自身能力,也能在各種突發狀況中,展現出更強大的自己,從而獲得更多更好的發展空間。


工作總是受到干擾?導致質量不高?是不是你的應變能力有問題?

通過五千多字的文章,為大家講解了職場上的應變能力,是希望能夠幫助到職場上努力拼搏的朋友們。

不論你是普通的底層員工,還是手握職權的管理者、領導,都必須要有一定的應變能力,才能在工作發現變故、發生變動的情況下,採取正確的應對措施,做出正確的決策,進行正確的處理。

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