使用 Word 提供的分欄功能， 可以將版面分成多欄， 從而提高了文檔的閱讀性， 且版面顯得更加生動活潑。 在分欄的外觀設置上具有很大的靈活性， 不僅可以控制欄數、 欄寬及欄間距， 還可以很方便地設置分欄長度。
1．創建分欄排版
默認情況下， 頁面中的內容呈單欄排列， 如果希望文檔分欄排版， 可利用 Word 的分欄功能實現， 具體操作步驟如下。
Step 01 選擇分欄方式。打開"素材文件\空調銷售計劃書 .docx"文件，選擇需要分欄的段落；在【佈局】選項卡【頁面設置】組中單擊【欄】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇需要的分欄方式， 如選擇【兩欄】 選項，如圖所示。
Step 02 查看分欄效果。 此時， Word 將按默認設置對文檔進行雙欄排版， 如圖所示。
2．顯示分欄的分隔線
對文檔進行分欄排版時，為了讓分欄效果更加明顯，可以將分隔線顯示出來，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇【更多欄】 選項。 在"空調銷售計劃書 .docx"文檔中，將光標插入點定位到分欄的段落中，單擊【頁面設置】 組中的【欄】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【更多欄】選項，如圖所示。
Step 02 設置分隔線。打開【欄】對話框，選中【分隔線】複選框；單擊【確定】按鈕，如圖所示。
Step 03 查看添加分隔線後的效果。 返回文檔， 即可看到添加的分欄分隔線，效果如圖所示。
3．設置欄數和欄寬
對文檔分欄排版時， 除了使用Word 提供的內置分欄方案外， 還可以自定義設置欄數和欄寬， 具體操作步驟如下。
Step 01 選擇【更多欄】 選項。 打開"素材文件 \刊首寄語 .docx"文件，單擊【佈局】 選項卡【頁面設置】 組中的【欄】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【更多欄】 選項， 如圖所示。
Step 02 設置分欄。打開【欄】 對話框，在【欄數】 微調框中設置需要的欄數，如設置為【4】；在【寬度和間距】 欄中設置欄寬， 設置欄寬時，【間距】 和【寬度】 微調框中的值是彼此影響的， 即設置其中一個微調框的值後， 另一個微調框中的值會自動做出適當的調整。 如將【間距】 微調框的值設置為【1.5 字符】，【寬度】微調框的值會自動調整為【10.48 字符】；選中【分隔線】 複選框；單擊【確定】按鈕， 如圖所示。
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在【欄】 對話框中，【欄寬相等】複選框默認為選中狀態， 因此只需要設置第一欄的欄寬， 其他欄會自動與第一欄的欄寬相同。 若取消選中【欄寬相等】 複選框， 則可以分別為各欄設置欄寬。
Step 03 查看分欄效果。 返回文檔， 即可查看設置分欄後的效果， 如圖所示。
技能拓展——拖動鼠標調整欄寬
對文檔設置了分欄版式後， 還可以通過拖動鼠標的方式調整欄寬， 其操作方法為： 在水平標尺上， 將鼠標指針指向要改變欄寬的左邊界或右邊界處，待鼠標指針變成雙向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵，拖動欄的邊界，即可調整欄寬。
4．設置分欄的位置
在對文檔進行分欄排版時， 有時可能需要將文檔中的段落分排在不同的欄中， 即另欄排版。 想要另欄排版，就需要對內容進行強制分欄， 此時，可通過插入分欄符的方法實現， 具體操作步驟如下。
Step 01 插 入 分 欄 符。 在" 刊 首 寄語 .docx"文檔中，將光標插入點定位到需要強制分欄的位置；單擊【佈局】 選項卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分頁符】 欄中選擇【分欄符】選項，如圖所示。
Step 02 查看強制分欄效果。 光標插入點所在位置將插入一個分欄符， 同時分欄符後面的內容跳轉到下一欄的開始處， 如圖所示。
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由於插入強制分欄符的行被文字內容填滿， 因此看不到分欄符， 但其實是有分欄符的。
Step 03 排列文檔其他欄內容。 用同樣的方法繼續對其他欄進行強制分欄，使文檔4欄中排列的內容多少大致相同， 效果如圖所示。
5．平均分配左右欄的內容
默認情況下， 每一欄的長度都是由系統根據文本數量和頁面大小自動設置的。 當沒有足夠的文本填滿一頁時， 往往會出現各欄內容不平衡的局面， 即一欄內容很長， 而另一欄內容很短， 甚至是沒有內容， 如圖所示。
為了使文檔的版面效果更好， 就需要平衡欄長， 具體操作步驟如下。
Step 01 插入連續分節符。 打開"素材文件 \企業文化規範 .docx"文件，將光標插入點定位在需要平衡欄長的文本結尾處；單擊【佈局】選項卡【分隔符】 按鈕 ；在彈出的下拉列表的【分節符】 欄中選擇【連續】 選項， 如圖所示。
Step 02 查看分欄效果。 通過設置後，各欄長即可得到平衡， 效果如圖所示。
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插入連續分節符並不能保證各欄之間內容的絕對平均， 它受欄中內容多少的影響。
