Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

Word、PPT、Excel,同為Office辦公好基友,卻總是被無情的人們拆開來用。

這三個軟件都是微軟旗下的辦公產品,互相之間肯定是相互兼容的,自然而然也會有一些鮮為人知搭配使用方法。

可是因為你,讓它們明明同在一個硬盤裡,卻彷彿陰陽兩隔。

今天的文章將就來介紹一些Office辦公軟件搭配使用的技巧,讓這些軟件重新找回它們的社會主義兄♂弟情!


技巧01:將Word文檔嵌入Excel中

根據操作需要,還可以將 Word文檔嵌入 Excel 中,具體操作步驟如下。

Step1

打開相應的Excel文件,選擇需要放置嵌入對象的A1單元格;在【插入】選項卡【文本】組中單擊【對象】按鈕。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

Step2

單擊【瀏覽】按鈕。打開【對象】對話框,選擇【由文件創建】選項卡;單擊【文件名】文本框右側的【瀏覽】按鈕。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

Step3

選擇Word文件。打開【瀏覽】對話框,選擇需要嵌入Excel中的Word 文檔;單擊【插入】按鈕。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

Step4

確認設置。返回【對象】對話框,單擊【確定】按鈕。


Step5

查看文檔效果。所選 Word 文檔將插入當前 Excel 工作表中。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

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在【對象】對話框中選中【鏈接到文件】複選框,雙擊插入Excel中的Word文檔,將直接在Word程序中打開該文檔。

Step6

進入文檔編輯狀態。雙擊文檔可進入文檔編輯狀態,且Excel程序中的功能區被Word功能區取代。

此時,就像在 Word程序中操作一樣,可以直接對文檔內容進行相應的編輯操作。

完成編輯後,單擊文檔以外的區域,便可退出文檔編輯狀態。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

如果計算機中安裝了多個版本的Word,那麼在Excel程序中編輯嵌入的Word文檔時,會顯示其他版本的功能區界面。


技巧 02:在Word文檔中巧用超鏈接調用 Excel 數據

在Word中使用超鏈接功能時,還可以鏈接到指定的 Excel 工作表,以方便調用 Excel 數據,具體操作步驟如下。

Step1 執行鏈接操作。

打開需要調整的Word文件,選中需要創建超鏈接的文本;單擊【插入】選項卡【鏈接】組中的【鏈接】按鈕。

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Step2 選擇鏈接的文件。

打開【插入超鏈接】對話框,在【鏈接到】列表框中選中【現有文件或網頁】選項;在【當前文件夾】中將顯示當前所打開文檔的文件夾,選擇需要鏈接的文件,如選擇【智能手機銷售情況】選項;單擊【確定】按鈕。

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Step3 查看添加超鏈接的文本效果。

返回文檔,即可發現選中的文本呈藍色,並含有下畫線,鼠標指針指向該文本時,會出現相應的提示信息。

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Step4 跳轉到鏈接的文件。

此時,按【Ctrl】鍵,再單擊創建了鏈接的文本,將啟動 Excel 程序,並在該程序中顯示鏈接文件的內容。

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技巧 03:將 Excel 數據鏈接到Word 文檔

編輯 Word 文檔時,有時可能直接複製 Excel 工作表中的數據到文中,但是如果 Excel 工作表的數據發生改動時,那麼 Word 文檔中所有應的數據也需要手動修改,既煩瑣還容易出錯。

針對這種情況,可以將 Excel 數據鏈接到 Word 文檔中,具體操作步驟如下。

Step1 複製表格數據。

打開相應的Excel文件,選擇需要複製的數據區域,按【Ctrl+C】組合鍵進行復制。

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Step2 選擇粘貼選項。

新建一個名為“6月份工資統計表”的空白文檔,在【開始】選項卡【剪貼板】組中單擊【粘貼】按鈕下方的下拉按鈕 ;在彈出的下拉列表中選擇【鏈接與使用目標格式】選項。

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Step3 查看文檔表格效果。

複製的Excel 數據將以鏈接的形式粘貼到Word 文檔中,將光標插入點定位到表格內,表格內的數據將自動顯示灰色底紋。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

Step4 提示是否更新數據。

通過上述操作後,只要 Excel 工作表中的數據發生更改並保存後,再次打開 Word文檔時,便會打開提示框,詢問是否要更新數據,單擊【是】按鈕,Word 文檔中對應的數據便會自動更新。

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技巧 04:讓 Word 中插入的幻燈片顯示為 PowerPoint 圖標

在 Word 中插入幻燈片時,如果不想在 Word 中顯示幻燈片,只想以PowerPoint 圖標進行顯示,那麼可按照以下步驟進行操作。

Step1 複製幻燈片。

打開相應的PPT文件,右擊需要複製的幻燈片;在彈出的快捷菜單中選擇【複製】命令。

Step2 選擇粘貼格式。

在 Word 空白文檔中打開【選擇性粘貼】對話框,在【形式】列表框中選擇需要的粘貼格式,如選擇【MicrosoftPowerPoint 幻燈片對象】選項;選中【顯示為圖標】複選框;單擊【確定】按鈕。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

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Step3 查看效果。

複製的單張幻燈片將粘貼到 Word 文檔中,但不會顯示幻燈片內容,而只顯示 PowerPoint 圖標,右擊 PowerPoint 圖標,在彈出的快捷菜單中選擇【“Slide”對象】→【打開】命令。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情

Step4 進入幻燈片編輯狀態。

即可進入單張幻燈片的編輯狀態。在其中可根據需要對幻燈片進行編輯。

Word、PPT、Excel之間不可不說兄弟情


看過今天的文章,各位讀者電腦裡的Office三兄弟應該又能再度聚首了,而這段美好的姻緣都是多虧了你才能達成,有沒有很開心呢?


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