1、本公司的會計檔案包括
會計憑證、會計賬簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。
2、會計檔案的保存
財務部應有專人負責保存會計檔案，定期將財務部歸檔的會計資料，整理裝訂後按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第七條。
會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷燬時，由會計檔案管理人員提出銷燬意見，經部門經理審查，財務負責人批准，並報上級有關部門批准後執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷燬清冊，銷燬時應有監銷人員共同參加，並在銷燬單上簽名或蓋章。
3、會計檔案的借用
財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經本單位領導批准證明，經財務經理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信，經財務經理同意後，方能由檔案管理人員接待查閱，並由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外複印時，必須經財務部經理批准，並限期歸還。
4、會計檔案的交接
由於會計人員的變動或會計機構的改變等，會計檔案需要轉交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
5、本辦法適用
本辦法適用於公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
6、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
6.1會計憑證類:
（1）原始憑證、記賬憑證彙總憑證 15年
（2）銀行存款餘額調節表和銀行對賬單 5年
6.2會計賬簿類：
（1）日記賬 15年
其中：現金和銀行存款日記賬 25年
（2）明細賬、總賬、輔助賬 15年
（3）固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管 5年
6.3會計報表類：
（1）主要財務指標報表（包括文字分析） 3年
（2）月、季度會計報表（包括文字分析） 5年
（3）年度會計報表（包括文字分析） 永久
6.4其他類：
（1）會計檔案保管清冊及銷燬清冊 永久
（2）財務成本計劃 3年
（3）主要財務會計文件、合同、協議 永久
