各位四方來客親朋好友是不是還沉浸在這次史上最長假期呢？
那麼在同事面前，怎樣表現出自己在假期中沒有無所事事，學習了新的技能呢？
沒關係，太難的咱們不說，就來好好研究一下今天的主角：
“Excel”
Excel究竟有多強大？
說到Excel，想必是各位職場人士肯定接觸過的office軟件，在工作中總能用到。
畢竟Excel軟件博大精深功能齊全，茫茫多的函數能甚至能讓你回想起學生時代數學學科的抽打，徹底的精通更可以說是難度極大。
那麼這篇文章將會帶大家簡單盤點一下Excel的一些常用小技巧，瞭解過的也可以進行復習，相信各位讀者一定能找到對自己有用的那部分。
首先是簡化操作的幾個小技巧
先來說下都是什麼：
1.兩列數據對比，一鍵找到不同項並標註出來。
2.複製粘貼的時候如何能不復製表格中的隱藏內容。
3.如何快速的在多個sheet表之間切換。
咱們一一來為大家解答一下：
第一個：兩列數據對比，一鍵找到不同項並標註出來。
如下圖所示，只需要選中兩列數據，按 ctrl+\ 鍵就能自動識別不同的項，然後直接選擇填充一個顏色就完成了。這個技巧在很多特定的情境下都很有用，特別的方便快捷，大家可以留心下自己的工作生活中有沒有類似這種需要週而復始才能對比正確的數據。（gif圖如下）
第二個問題：複製粘貼的時候如何能不復製表格中的隱藏內容。
excel裡面的數據在複製粘貼時候如果包含隱藏的數據項，要麼是直接把隱藏的數據給粘貼了進去，要麼就是彈出一條消息提示：“Excel無法粘貼信息，原因是複製區域與粘貼區域形狀不同……”
這個時候只需要如下圖所示：（選中複製的區域，按下 alt+；鍵，再去複製粘貼就不會有上述麻煩了）
第三個問題：如何快速的在多個sheet表之間切換。
這個問題相信行政和財務人員會用的很多，有時候自己有很多個sheet表，每個都要操作一番，但sheet表多到甚至還會隱藏起來，很不方便用鼠標點擊切換。
正好下面給大家說一下表之間左右切換的快捷鍵，ctrl+pageup 鍵是往左切換，ctrl+pagedown鍵是往右切換（如下圖示），大家可以自己打開一張表試一試，是不是方便了很多，以後也不用害怕選錯表、點錯表了。
接下來是幾個高級技巧，掌握了基本的小操作後該學一些有點難度的了。
他們長這樣：
一、判斷重複值：If+Countif。
目的：判斷“地區”是否有重複值。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,"重複","")。
解讀：
1、Countif函數的作用是計算指定區域中指定值的個數，語法結構為=Countif(統計範圍，統計值)。
2、If函數的作用是判斷當天的判斷條件，如果為“真”，則返回第二個參數，否則返回第三個參數。
二、提取身份證號碼中的相關數據。
1、出生年月：Text+Mid。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。
解讀：
1、Text函數的作用為：根據指定的代碼將指定的值設置為指定的格式。語法結構為：=Text(值，格式代碼)，其中“00-00-00”的作用是將數值設置為“0000-00-00”的日期格式。
2、Mid的函數的作用為：從指定的位置提取指定長度的字符串。語法結構為：=Mid(字符串，開始位置，字符長度)。=Mid(C3,7,8)為從C3字符串中提取從第7位開始，長度為8的字符串。
2、判斷性別：If+Mod+Mid。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。
解讀：
1、Mod函數的作用為：返回兩數字相除的餘數。語法結構為：=Mod(被除數，除數)。
2、判斷一個數最簡單有效的辦法就是除以2，所以公式中先用Mid函數提取身份證號碼中的第17位，作為Mod函數的被除數，而除數為2，然後用If函數判斷Mod函數的返回結果，如果為真（暨為奇數，也就是餘數為1），則返回“男”，否則返回“女”。
3、計算年齡：Datedif。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY,"y")。
解讀：
1、Datedif函數為系統隱藏函數，其功能為計算兩個日期之間的差值，語法結構為：=Datedif(減數日期，被減數日期，統計方式)。常用的“統計方式”有：Y、M、D，分別為年、月、日。
2、公式=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY,"y")首先用Text+Mid函數提取出生年月，然後用Today獲取當前的日期，最後用Datedif計算出年齡。
三、查找引用：Vlookup。
目的：根據“姓名”查詢對應的“年齡”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3,B$3:D$9,3,0)。
解讀：
1、Vlookup函數的作用為：在指定的區域中查詢符合條件的值。語法結構為：=Vlookup(查詢值，數據區域，返回列數，匹配模式)。
2、公式中G3為查詢值，暨姓名，B$3:D$9為數據區域，暨我們要在此範圍中查找指定的值，3為返回的列數，從數據區域B列開始計算，暨B列為第1列，依次計算返回的“年齡”為第3列。0位精準匹配，如果為1則為模糊匹配。
四、限制字符長度。
目的：限制單元格的字符長度為18。
方法：
1、選定目標單元格。
2、-【數據驗證】。
3、選擇【允許】中的【字符長度】、中的【等於】、在【長度】中輸入18並【確定】。
4、單擊【出錯警告】標籤，在【標題】和【錯誤信息】中輸入提示信息。（此步驟可省略，根據實際情況決定）。
五、內容重複時提示。
目的：當輸入重複內容是，背景色填充為紅色。
方法：
1、選中目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規則】。
3、在“選擇規則類型”中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】。
4、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1。
5、單擊右下角的【格式】-【填充】選擇填充色並【確定】-【確定】。
六、禁止輸入重複內容。
方法：
1、選定目標單元格。
2、-【數據驗證】。
3、選擇【允許】中的【自定義】、在【公式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1。
4、單擊【出錯警告】標籤，輸入【標題】和【錯誤信息】並【確定】。
以上就是今天給大家帶來的Excel小知識，運用到工作中想必可以收穫大家羨慕的眼光，畢竟你的工作效率大大提升了嘛。
話是怎麼說的來著
Excel用好，天天下班早，學會小技巧，老闆直誇好！
希望這篇文章給大家在生活和工作中帶來了幫助.
