發票驗舊的兩種方法!

初任會計的小劉因為經驗欠缺,所以總是在工作中遇到各種問題,這不他又遇到麻煩了。企業的發票用完了,所以小劉打算領購新的發票。但是相關的業務人員卻告知小劉,原發票沒有進行驗舊是不可以領購新發票的。這不禁使小劉陷入疑惑之中:買個發票居然有這麼多麻煩事,到底什麼是

發票驗舊呢?

發票驗舊的兩種方法!

財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?

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發票驗舊

發票驗舊其實很好理解,就是發票的使用人員,要想領用購買新的發票,必須先將原來已經領購,並且已經使用完畢的發票存根,交由主管稅務機關進行審核。在稅務機關審核無誤後,企業才能領購新的發票。對於發票驗舊,一般財務人員會採用兩種方法進行。

現場驗舊

所謂的現場驗舊,就是指發票使用人員帶著原先領用並且使用過的舊發票,到當地主管稅務機構的辦公大廳,讓相關業務人員進行處理,一般發票出售窗口會處理這種業務。但是去稅務局進行發票驗舊,需要準備以下材料:

1.原先已經領購,並且已經使用過的發票存根;

2.《納稅人發票交舊、驗舊申請表》。

一般情況下,這兩樣材料是必須具備的。具體需要的其他材料,可以根據當地稅務機構規定進行相應的準備。

網上驗舊

隨著稅務制度的不斷髮展進步,以及電子發票的不斷普及,全面實現網上發票驗舊,已成為一種必然。而且網上發票驗舊相對來說更為簡單便捷,那麼具體怎麼操作呢?

首先登陸當地的稅務官網,輸入密碼賬號後進行登錄。然後選擇發票管理中的發票驗舊選項,準確的選填發票代碼,發票種類以及發票的起止號。填寫無誤後點擊查詢,會出現需要驗舊的發票。最後點擊提交驗舊,很快就會有“發票開具信息驗舊成功”的消息提示,此刻就說明已開具的發票驗舊成功了。

驗舊其他事宜

在驗舊過程中,不是所有的事都可以順利進行的,難免會有特殊情況發生。例如已經開具且作廢的發票,同樣需要進行驗舊處理。但是財務人員需要注意,作廢發票在稅務機構就行驗舊時,需要提供該發票的全部聯次。在網上驗舊的話,則需要點擊“非正常填開驗舊數據錄入”,進入非正常填開數據錄入界面進行相應的處理。

其實當財務人員熟悉業務後,會發現發票驗舊是個很簡單的操作。最主要的是,財務人員在工作中,一定要本著嚴謹的工作態度,去完成每一個操作,避免出現失誤給自己帶來的各種麻煩。

來源:東奧會計在線


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