「實踐」倉庫總監提高庫存準確率的策略

「實踐」倉庫總監提高庫存準確率的策略


在以往,傳統倉儲通過靜態存儲保證生產的持續性需求。隨著經濟形態的不斷髮展,尤其是電商行業的迅速崛起,產業鏈快速流動性的需求更加迫切。電商倉庫的特點在於庫存週轉快、進出庫效率要求高、品類豐富(SKU量大)、商品規格差異大、出庫訂單sku數少。


總結起來其特性在於一個字“快”。配合這個特性,庫存準確率的要求將會非常之高。這一趨勢已經逐步的蔓延到整個供應鏈體系當中。


為了應對未來的發展需要,倉儲經理一定要把庫存準確性提升到一個非常高的層面上來看,甚至可以可以說這也是我們未來的核心管理競爭力。

涉及到庫存精準度有比較重要的要素,下面我們來逐一的進行解讀。


設立獎懲規則


相關人員要為錯誤買單


當年某位領袖想讓幹部下基層歷練時,大小幹部都以工作忙,時間緊迫為由推脫下基層歷練的指示。領袖本想讓大家以服務人民大眾為理想來實踐這一精神,但結果卻是這樣。


後來指示某位二把手負責該事項的時候,提出了不下基層不提幹的政策,廣大幹部紛紛響應,氣氛盛況空前的熱烈,於是便有了“我不靈”的那段感慨。


這是最顯著的人性寫照,不是每個人都有那麼高的境界的,更多的人還是需要由獎懲進行管控。


當庫存不準確影響的是實際金錢的時候,每個人都會更加用心

對待每一個操作動作。


相關人員按照貨物的銷售價格掏現金進行買單,提高庫存準確率的意識。每次對發現的小錯誤進行懲罰,除了提醒功能,還有勸誡作用。倉庫管理其實是細節管理,細節出錯了管理者無視,出現大問題的不是概率問題,而是必然。


細節把控

細節決定成敗


建立良好的細節習慣和思路是管理成功的關鍵。我們可以把涉及到庫存的相關環節挑選出來,具體進行分析,繼而產生指導思路。


精幹的庫位編碼


多數的汽配企業都有多個編碼,例如產品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精幹。好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。


固定隨機庫位相結合


使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有系統軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。


及時處理無指令貨物


倉庫管理的進、發、存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的,但由於錯誤的指令或者錯誤的操作會導致產品跟指令不匹配,也許出於揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素,沒有及時將錯誤指令產生的產品歸位。


在現場管理的時候有必要及時清理無指令的產品,如果沒有及時清理會造成後續訂單出現缺貨情況。最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時將異常產品歸位,次選方法是在現場設立一個臨時產品存儲位,異常訂單在確認此倉位以後再做缺發。


規範流程


入庫、出庫、退貨等各流程必須順暢有序,在流程的關鍵節點要設置好審查、複核環節,檢查上面環節工作質量如何。


容易出現異常與問題的環節,要經常總結,形成規範、守則;關鍵環節要把控好,比如說入庫環節的清點作業;出庫環節的掃描或交叉複核作業;退貨環節的掃描或複核作業。


貨品出倉庫必須憑籤批的《出門單》,任何人不得帶包進入倉庫;倉庫鑰匙必須專人管控,不得讓其它人代勞,以免出現意外;發貨區域與儲存區域要隔開,物流發運區域不得堆放貨品,以免錯發或多發出去;當然防火、防盜安全更是重要,要鎖好門窗、關閉切斷電源、水源。


借貨必須經借貨部門經理籤批的借條,供貨人必須簽字,要及時跟進歸還日期,超過一個月的要追回來,要麼開單銷賬,要麼將貨還回來。


通過循環盤點法發現庫存異常時,第一時間通過產品進出明細查找產生差異的原因,從而糾正已經產生的差錯,使庫存準確率得以提升。


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