數據分析,從Excel到Power BI


數據分析,從Excel到Power BI

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這篇文章將帶大家從最基礎的Excel開始,通過幾個階段,瞭解到數據分析敏捷工具——Power BI。那麼現在順著小魚的學習路徑一起開始學習吧!

數據分析,從Excel到Power BI


第一個階段:Excel區域——Excel表格


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上面簡單羅列了Excel表格相比Excel區域的優勢,但Excel區域也有自身的優勢所在,因為其規範少,自由度大,設置靈活性高,比如可以

合併單元格,這是Excel表格做不到的。下面通過例子幫助理解二者區別:

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不同門店不同折扣求總銷售額。

在Excel區域中,總銷售額=單價*數量*折扣。其中,折扣在另一個表中,需要使用vlookup函數調取對應的折扣值。在該公式中,需要使用絕對引用來規定折扣值檢索的區域,如果後期門店增減,對應的絕對值區域需要重新引用,較為麻煩。


下面用Excel表格的方法完成這個例子。

Excel區域轉成表格的方法:選中連續的Excel區域中任意一個單元格,插入——表,就完成了。


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在這個例子還用到了一個命名錶

的操作。將圖中兩個表區域轉為表格後,點擊包含折扣這個表的任一單元格,在設計——屬性中,把表名稱改為:[折扣表] ,方便下面引用。在本方法中,同樣使用vlookup函數調取對應的折扣值。但以列和以表為單位,後期增加數據十分方面,可見下面的演示:


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使用vlookup函數有一個前提要求是查找值需要位於查找區域

第一列,當現實情況不能滿足的時候,就要使用index+match函數了。需要學習這塊可以進入 省時省力的查找引用函數 瞭解學習。


第二個階段:Excel表格——Excel透視表


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當數據幾百甚至幾千幾萬的時候,如果需要快速對數據做彙總運算,透視表可以派上大用場,而且只需要拖拽字段便可以完成:


當需要改變聚合類型,通過點選可以快速實現求和、求平均值、計數、求最值等等的切換;當需要求百分比的時候,總計百分比、列/行百分比、父級彙總百分比、差異百分比等等絕對能滿足各式各樣的分析需求;當表格佈局不滿意時,拖拽改變佈局直到你滿意......


關於透視表,之前已經出過一篇文章詳細介紹了。想要學習的同學可以到 五分鐘讓你懂得使用數據透視表 中瞭解學習。這邊就不贅述了。


第三個階段:Excel透視表——Excel PowerPivot


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從這個階段開始就是我們之後要分享的內容了。掌握了Excel,過渡到PowerPivot還是比較簡單的,畢竟PowerPivot是Excel中的一個插件,大家無須下載安裝新的工具,就能get到它強大的功能。


學習了PowerPivot,像是打開了數據分析新世界的大門,你可以從中窺探到更自由更豐富的分析方法,同時快速上手應用到你的數據中。


第四個階段:Excel PowerPivot——Power BI

第四個階段將在分享完PowerPivot之後再分享給大家,所以此處也不做過多的介紹。但是下面給大家展示Power BI官方示例的一些動態演示界面,相信大家看了下面的展示,一定會對學習Power BI充滿期待和熱情的!


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多圖聯動,可以設置專題分析,直觀的瞭解到數據背後隱藏的信息。Power BI支持的圖表種類非常多,你也可以做出非常專業和漂亮的圖表!


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最後,小魚再解釋下問啥不直接進入Power BI的學習,畢竟前面Excel透視表和PowerPovit能做到的功能Power BI能做到,而它們不能做到的功能Power BI也能做到。為啥要費這個功夫在中間的過程呢?


小魚來回答你,其實是為了我們可以平緩的過渡到最終的Power BI,如果你掌握了前一階段的知識,能幫助你對後面階段的知識更好學習和理解,還有中間過程工具的掌握也能給你後面的學習帶來信心,才能更好地完成最終的學習。


好了,這篇文章的分享就到這兒。接下來和小魚一起,開始PowerPivot的學習之旅吧!

本原創首發於公眾號:數據分析魚,歡迎圍觀!



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