住宅物業管理服務篇-《有償清潔服務作業指導書》

雨滴大點小點住宅物業學堂-住宅物業管理服務篇-環境管理(保潔)20------

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1.0目的

規範和指引住戶有償清潔服務工作,確保有償服務工作效率和質量。

2.0適用範圍

服務中心開展的住戶有償清潔服務工作。

3.0責任歸屬

3.1 環境領班負責對有償服務的項目定價,有償清潔服務的組織實施,服務過程的質量監控。

3.2 清潔工負責依照本作業指導書進行具體住戶的有償清潔服務工作。

4.0方法與過程控制

4.1 接單:環境主管/領班與住戶確認有償服務的項目定價後(依據《業主住戶手冊》相關收費標準及物業服務中心最新公佈的收費標準),填寫《特約服務單》,詳細記錄該次服務工作的內容和工作時間、本次服務工作的要求及注意事項。

4.2 準備:清潔工接到外派服務任務時,應注意檢查自己的儀容儀表;準備好服務所需的保潔設備、工具、清潔劑等;牢記本次工作要求,注意事項以及服務標準。

4.3 敲門:準時到達指定地點;進入客戶家前應先輕輕敲門並自報身份說明來意,得到客戶允許後,方可進入。如客戶沒人在家,留下鎖匙要求服務時,進門前必須先敲門,確認無人後方可用鎖匙將門輕輕打開,並將“清潔進行中”牌掛在門鎖上。

4.4 介紹:客戶聞聲開門或在裡面詢問時,首先自我介紹:“您好,打攪了,我是服務中心清潔工××,前來為您做有償保潔服務”。

4.5 進門:進入有償服務客戶家時,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入或穿好自備乾淨鞋套(若裝修完後來清潔經客戶許可穿鞋),經客戶許可後進行服務,進入室內時腳步要輕,保潔設備、工具、清潔劑輕拿輕放。

4.6 檢查:進入先查看服務地點有無異常現象,有無損壞的物品。如發現異常,應向客戶和領班報告後再工作。

4.7 清潔:按規定內容和要求進行工作,具體操作方法依照相關的工作規程。整個工作期間不得收受客戶送的物品,也不能借用客戶家裡的工具、抹布等。

4.8 整理:將清潔好的地方物品擺回原位,不能損壞任何物品,清潔完畢後,收好清潔設備、工具、清潔劑等。

4.9 講解:向客戶說明清潔效果,確保客戶滿意。如確因某種原因造成的不能清潔乾淨的,也一定要向客戶解釋清楚,直至滿意為止。

4.10 簽收:工作完畢後,環境領班應親自檢查服務質量,請客戶驗收及諮詢客戶對服務的意見,並請客戶在服務單上簽名確認;如客戶不在家,環境領班應會同保潔員檢查現場工作無遺漏後,關上電源,鎖上大門,並將工作單上交客戶服務中心處理。

4.11 辭別:簽收完後,向客戶禮貌告辭,走出房間,步子要輕,搬撤出清潔機具與用品至門口時,應轉身面對房間客戶說:“今後有清潔服務需要,請隨時與客服中心聯繫,再見”。

4.12 注意事項

4.12.1 到客戶家清潔服務,必須挑選思想和技術素質好的員工,並經過嚴格的紀律培訓後方可委以任務。

4.12.2 進行有償清潔服務時,員工應精神飽滿,儀容儀表整潔、不蓬頭散發,禮貌待人、文明服務;服務時必須佩帶工作證,以便接受客戶監督。

4.12.3 客戶家有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長;沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節奏漸快、力度漸強。

4.12.4 不得在客戶家大聲說話、吵鬧,嚴禁在客戶家抽菸。

4.12.5 不得隨意擺挪房間貴重物品,不得享用客戶的任何物品或設施。

4.12.6 嚴禁向客戶索取額外財物,嚴禁偷竊行為,不準接受客戶小費。

4.12.7 若客戶有特殊情況需要加班清潔服務,必須先上報領班經批准同意方可進行。

4.12.8 清潔服務工作完畢後,環保領班應認真檢查工作質量,將工作情況及客戶的滿意情況記錄於《特約服務單》。

4.13 工作標準:所開展的有償服務使客戶滿意。

4.14 常用工具及物料

拖桶、拖把、膠掃把、垃圾鏟、毛巾、垃圾袋、塵推、玻璃刮、塗水器、剷刀、鋁梯、洗衣粉、玻璃水、潔而亮、蠟水、吸水機、吸塵機、擦地機、拋光機、吹乾機、晶面處理機等。

4.15 環境因素控制

4.15.1 關注環保,各類清潔劑保管、領用、配製按規定執行,及時回收空瓶,集中退還或處理。

4.15.2 注意施工時間,應與休息時間錯開,避免噪聲和振動影響。

4.15.3 節約用水用電,按機器使用規定啟動和停止,禁止長時間空轉。

4.15.4 注意消毒或清潔藥品有異味產生,應事先告知並要求採取庇護措施。

5.0相關記錄

《特約服務單》

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